プライバシーポリシー
個人情報保護方針
THE FIRST株式会社代表取締役 久保宗大
当社における個人情報保護に関する基本的指針
- 当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本プライバシーポリシーによる公表を含みます。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。そして、当社が提供する各種事業、サービスで取り扱うお客様（取引先やそのご担当者様を含みます。）の個人情報、並びに雇用関係等において取り扱う個人情報につき、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に利用することとし、目的外使用を行わず、かつ、目的外利用を行わないための処置を講じます。
- 当社が提供する各種事業、各サービス並びに雇用関係等において個人情報をご提供いただく際に、本プライバシーポリシーと異なる定めがある場合には、かかる定めが本プライバシーポリシーに優先することとします。
- 本プライバシーポリシーの内容は、法令その他本プライバシーポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザー等に通知することなく変更することができるものとし、当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
- 当社は、「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年法律第５７号。以下「個人情報保護法」といいます。）その他法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、個人データの適切な取扱いを行います。
- 当社は、個人情報へのアクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止並びに是正に関して内部規定を定め、個人情報を保護します。当社が講じる安全管理措置に関しては、個人情報相談窓口までご連絡ください。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談対応に関する内部規程を定め、苦情及び相談に適切に対応します。
相談及び苦情受付窓口／個人情報の取扱いについて
当社は、個人情報関連のご相談及び苦情、並びに個人情報の開示・照会・訂正・削除もしくは利用停止等のご要望があった場合には、当社所定の手続き及び費用をいただくことにより、ご本人であることを確認したうえで、個人情報保護法に従って適切に対応致します。ただし、ご本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いかねます。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合、権利行使をされる場合には、以下の個人情報相談窓口までご連絡ください。
【THE FIRST株式会社 個人情報相談窓口】
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目15-21 ポーラ渋谷ビル7階
TEL：03-3461-7108 / E-Mail：[email protected]
個人情報の取扱いについて
１．個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
- 事業者名
- THE FIRST株式会社
- 代表取締役
- 久保宗大
- 住所
- 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目15-21 ポーラ渋谷ビル7階
２．個人情報
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等によって特定の個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別出来ない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含みます。）、及び個人識別符号をいいます。
３．個人情報の利用目的
（１）当社は、以下の目的並びにそれらの目的及び当社・当社グループの各事業に関連する目的に付随する目的で個人情報を利用します。
ア 取引先情報
- 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
- 取引先情報管理のため
イ 株主（株主が法人の場合はその役職員）に関する情報
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
- 各種法令に基づく記録作成など株主管理のため
ウ ユーザー情報
- 当社の提供するサービス提供のため
- ユーザーの本人確認・個人認証のため
- メールマガジン、各種お知らせ等の情報配信のため
- ユーザー、取引先等からの問い合わせ対応のため
- 各種アンケートの依頼、応募受付及び連絡のため
- 商品及びサービスの運営、提供、開発・改善・向上のため
- 後述の「個人情報の第三者提供について」に定める第三者への提供のため
- 上記各号に付随した当社からのユーザーへの連絡及び送付物の郵送のため
エ 従業員情報
- 従業員への業務連絡のため
- 従業員管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
オ 採用応募者情報
- 採用に関する業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
カ 退職者情報
- 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
キ その他お問合せを頂いた方に関する情報
- お問合せに回答するため
ク 本人および代理人の情報（開示等請求時）
- 開示等の求めに回答するため
ケ その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
- 当社は、機微な個人情報の取得は原則として行いません。ただし、ご本人自ら提供した場合は、この限りではありません。
（２）当社は、以下の目的により各情報を利用しておりますが、これらの情報は開示の対象としておりません。
ア 受託した業務により取得した個人情報
- 契約及びそれに伴う連絡、アフターケアなどに利用するため
- システムの開発・保守等の受託業務における取引先との契約履行のため
イ オフィス入退出情報
- オフィスエリアへの入退出を記録するため
ウ バックアップ情報
- 記録、確認、バックアップのため
個人情報の第三者提供について
（１）当社は、以下の提供先に対して各項に従い、書面または電磁的な方法により個人情報を提供します。
ア 当社サービスを利用し、ユーザーへの業務提供を行う事業者への第三者提供
（ア）提供する目的
- ユーザーが申込を行った事業者による、ユーザーとの契約の締結や履行、その他ユーザーに対する業務提供・業務提供後のやり取り、その他それらに伴うやり取り
- 当社サービスを利用してユーザーへの業務提供を行う事業者に対する、当社からの業務提供
（イ）提供する個人情報
- ユーザーの氏名その他ユーザーに関する情報のうち、上記の提供目的の達成に必要な情報項目
イ 上記のほか、当社の取引先である事業者への第三者提供
（ア）提供する目的
- 各種アンケートの結果の報告のため
- 同事業者が提供する商品及びサービスの運営、提供、開発・改善・向上のため
（イ）提供する個人情報
- ユーザーの氏名、メールアドレスその他ユーザーに関する情報のうち、アプリ内およびアンケートにおいて入力されたユーザーの情報、ユーザーの利用するサービスへのログイン状況・利用状況などの情報のうち、上記の提供目的の達成に必要な情報項目
（２）当社は、上記（１）に規定する以外には、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
- 事前にご同意（個別の同意又は本プライバシーポリシーへの同意）を頂いた場合
- 利用目的達成の必要な範囲内において外部委託した場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施する上で協力する必要がある場合であって、同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
個人情報の共同利用について
当社は、以下記載の各事業における各種サービス等により取得した個人情報について、各事業の目的達成のために必要な範囲で、個人情報の適切な取扱いを義務付け、個人情報を共同利用することがあります。
- 当社及び当社グループによる各事業
個人情報の開示等の求めに関する手続き
当社は、個人情報に関して、①利用目的の通知、②開示、③内容の訂正、④追加または削除、⑤利用の停止、⑥消去および第三者への提供の停止のご要望があったときは、所定の手続きでご本人様であることを確認した上、すみやかに対応します。また、開示にかかる手数料として1件につき500円を頂戴しております。
1．個人情報開示等に関する手続き
開示等の求めができる方はご本人様とし、開示等もご本人様へ行うものとします。なお、本人の病気等でやむを得ない場合には、代理人（未成年者または成年被後見人の法定代理人［親権者、後見人］および任意代理人［本人が開示等請求の委任をした者］から請求があった場合は開示等に応じます。）宛に送付させていただきます。
（１）所定の用紙に必要事項を記入のうえ、下記までご郵送いただくか、ご持参ください。
THE FIRST株式会社 個人情報相談窓口
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目15-21 ポーラ渋谷ビル7階
（２）本人確認のため、以下の書類を（１）とともにご郵送いただくか、ご持参ください。
- 運転免許証、パスポート等、写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
- 住民票の写し（開示等の求めをする日から30日以内に作成されたもの）
（３）代理人の方が手続きをされる場合は、上記（２）に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参ください。
- 代理人の運転免許証、代理人のパスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
- 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日から30日以内に作成されたもの）
- 代理人が弁護士の場合は、登録番号がわかる書類
- 委任状
本プライバシーポリシーの改定
当社は、合理的な裁量によって、予告なく、本プライバシーポリシーを改定することがあります。